Management & HR
Der Beruf HR-Assistent·in
HR-Assistent·innen sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Personaladministration und betreuen den gesamten HR-Lifecycle. Der Beruf bietet exzellente Aufstiegsmöglichkeiten.
Willkommen im Human Resources-Management
Der Bereich des Personalwesens zeichnet sich durch seine Vielseitigkeit und die zahlreichen Möglichkeiten zu einer Spezialisierung aus. In dieser sich ständig wandelnden Branche sind qualifizierte Fachpersonen immer gefragt. Ausgebildeten HR-Assistent·innen stehen vielzählige Karrierechancen und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten offen.
Interessieren Sie sich für die Prozesse und administrativen Aufgaben des Personalmanagements? Schätzen Sie den direkten Kontakt mit den Mitarbeitenden?
Mögen Sie exaktes Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann passt dieser Beruf perfekt zu Ihnen.
Der Tätigkeitsbereich von
HR-Assistent·innen
Ein vielseitiger Beruf
HR-Assistent·innen sind das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden und den strategischen Zielen eines Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen das gesamte Spektrum des Personalmanagements, von der Rekrutierung über die Mitarbeiterentwicklung bis hin zur Abwicklung von Austritten.
Als HR-Assistent·in verfügen Sie über Fachkenntnisse in den Bereichen Unternehmensführung, Lohnverwaltung, Sozialversicherungen, Personalmanagement und Arbeitsrecht. Sie sind die erste Anlaufstelle für die Belegschaft bei allen personalbezogenen Fragen.
Mit ihrem Organisationstalent und ihrer selbstständigen, verantwortungsbewussten Arbeitsweise übernehmen HR-Assistent·innen oft eigenständig HR-Aufgaben oder leiten kleine Teams. In grösseren Unternehmen arbeiten sie in Teams, in denen sie oft eine Spezialistenrolle einnehmen und für Bereiche wie Mitarbeiterentwicklung, Lohnadministration oder Personalmarketing verantwortlich sind.
Die Tätigkeiten im Detail:
Unterstützung der Unternehmensführung
- Aktive Mitarbeit bei der Personalplanung
- Aufbau und Pflege einer Unternehmenskultur
- Steuerung der internen Kommunikation, um die Vision und Werte des Unternehmens zu fördern
Rekrutierung
- Verfassen von Stelleninseraten und Veröffentlichung auf verschiedenen Plattformen
- Organisation von Vorstellungsgesprächen und Auswahlverfahren
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Einholung von erforderlichen Arbeitsbewilligungen
Austrittsverfahren
- Bearbeitung von Kündigungen und Organisation von Austrittsgesprächen
- Ausstellen von Arbeitszeugnissen
- Abwicklung der Austrittsformalitäten
Personaladministration
- Erstellen und Führen von Personaldossiers
- Bearbeitung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten
- Ordnungsgemässes Archivieren von Dokumenten
- Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen
- Umsetzung der Sicherheitsrichtlinien und des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Vergütung und Sozialversicherungen
- Abwicklung der gesamten Lohnadministration
- Gewährleistung der korrekten Anwendung von Sozialversicherungsregeln
- Verantwortung für Quellensteuer und Renten
Personalentwicklung
- Entwicklung von gezielten Massnahmen zur Weiterbildung und Förderung der Mitarbeitenden
- Identifizieren von Kompetenzlücken und Erstellung individueller Entwicklungspläne
- Organisation von Schulungen und Workshops zur kontinuierlichen Mitarbeiterweiterentwicklung
Ansprechperson
- Beantwortung von Mitarbeiterfragen zu Lohn, Arbeitszeiten, Arbeitsformen und anderen HR-Themen
- Verfassen von Informationsmaterial für die Mitarbeitenden
- Unterstützung bei Konfliktmanagement und -lösungen
Zusätzliche Aufgaben
Abhängig von den Anforderungen des Unternehmens können zusätzliche Aufgaben in den Bereichen IT, Projektmanagement, Lehrlingsbetreuung und Schulungskoordination hinzukommen.
HR-Assistent·in Berufsverhältnisse
Arbeitsmarkt
In der Schweiz sind rund 30’000 Menschen in verschiedenen HR-Berufen tätig, was belegt, wie unverzichtbar die Rolle des Human Resources Managements in heutigen Unternehmen ist. Ein effizientes Personalwesen unterstützt nicht nur jeden einzelnen Mitarbeitenden, sondern agiert auch als strategischer Partner, der massgeblich zur Entwicklung und zum Erfolg der gesamten Organisation beiträgt.
Für HR-Assistenten oder HR-Assistentinnen bieten sich ausgezeichnete Karrierechancen, da der Arbeitsmarkt sehr offen für qualifizierte HR-Fachkräfte ist. Sowohl mittelständische als auch grosse Unternehmen suchen kontinuierlich nach kompetenten HR-Fachpersonen. Der jährliche Bruttolohn von HR-Assistenten und HR-Assistentinnen liegt zwischen CHF 60‘000.- und CHF 110‘000.-, je nach Branche, Ausbildung, Erfahrung, Alter und Kanton.
zum nationalen Lohnrechner
Einstieg in die Human Resources
Im Bereich der Human Resources gibt es im Gegensatz zu anderen Berufsfeldern keine klassische Grundausbildung wie eine Lehre (EFZ) oder ein Grundstudium. HR-Fachkräfte absolvieren oft eine andere Grundausbildung und bilden sich dann weiter, um im HR-Bereich Fuss zu fassen.
Der Einstieg erfolgt häufig über den Abschluss als HR-Assistent·in mit Zertifikat vom Trägerverein HRSE. Dieser Abschluss kann nach der Matura, einem BWL-Studium oder nach ersten Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich erworben werden.
Die Weiterbildung als HR-Assistent·in HRSE ist auch für Personen mit einem EFZ oder EBA äusserst empfehlenswert, da sie ihre Kompetenzen für den administrativen Beruf ideal ausbauen können.
Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildung für HR-Assistent·innen
Beim Trägerverein HRSE Human Resources Swiss Exams haben Sie die Möglichkeit, drei anerkannte Titel zu erwerben. Das Zertifikat als HR-Assistent·in, auf das unsere Weiterbildung Sie vorbereitet, erleichtert Ihnen den Einstieg in das Personalwesen und legt die Grundlage für Ihre zukünftige HR-Karriere.
Das Zertifikat als HR-Assistentin HRSE ist Voraussetzung für die Teilnahme an der eidgenössischen Berufsprüfung (dem Brevet) zur HR-Fachfrau bzw. zum HR-Fachmann. HR-Fachleute haben die Möglichkeit, sich in einem von drei Bereichen zu spezialisieren: betriebliches HR-Management, öffentliche oder private Personalvermittlung. Hierfür müssen sie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung sammeln, bevor sie sich zur Berufsprüfung anmelden können.
Nach weiteren 6 Jahren Berufserfahrung, einschliesslich Führungsfunktionen, können HR-Fachleute ein eidgenössisches Diplom erwerben und beispielsweise als HR-Leiter·in umfangreiche Verantwortung in Grossbetrieben übernehmen.
Ihre erfolgreiche Karriere im Personalwesen hängt wesentlich von Ihren beruflichen Erfahrungen und von Ihren Weiterbildungen ab. Machen Sie jetzt den ersten Schritt und informieren Sie sich über unsere Weiterbildung HR-Assistent·in als Vorbereitung auf die HRSE-Zertifikatsprüfung.